(48) 3721-7537 [email protected]

Conheça metodologias organizacionais que prometem até quadruplicar a produtividade da sua empresa

 

 A primeira maneira de fazer mais com menos – e talvez a mais fácil de se implementar – é o uso de métodos de gestão de pessoas e do tempo. Adotadas e comprovadas pelo mercado moderno, elas são a saída de muitas empresas à beira da falência.

Dentre as várias ideias, selecionamos 2 que acreditamos serem as mais consolidadas: Técnica de Pomodoro e Scrum.

  • Técnica de Pomodoro

Produtividade na minha empresa

Já notou como depois de meia hora de trabalho sua cabeça já começa a voar? Francesco Cirillo percebeu isso e desenvolveu sua técnica procurando manter nossa mente na “linha ótima de foco”.

Basicamente, ele pede para que de tempo em tempo façamos uma pausa para descansar e voltar a trabalhar com força total.

Aqui vai um passo-a-passo da estratégia:

  1. Faça a lista de suas tarefas do dia;
  2. Ajusta o “timer” para 25 minutos;
  3. Comece a fazer sua primeira tarefa;
  4. Assim que o timer soar, pare e descanse 5 minutos (dê uma olhada na rede social, tome um café);
  5. Recomece a tarefa (se ela não terminou) ou inicie outra;
  6. Após 4 despertadas seguidas, descanse um período maior (de 15 a 30 min).

Pode parecer loucura descansar tanto, mas veja o quanto isso vai te poupar tempo!

  • Scrum

“Faça o dobro em metade do tempo” – diz o subtítulo do livro.

Produtividade na minha empresa

Este método é mais voltado à gestão do seu time. Diferentemente da Técnica de Pomodoro, a qual tem foco no tempo, o Scrum pode te ajudar a organizar melhor as tarefas e, assim, aumentar a produtividade na empresa.

Por isso, as 2 metodologias mostradas aqui podem ser implementadas em conjunto, uma vez que uma não exclui a outra. De fato, te trazem ainda mais resultado quando funcionam juntas.

Vamos pontuar aqui apenas algumas do grande número de dicas do Scrum. Veja mais no nosso eBook.

  • Faça stand up meetings todos os dias

Em português, reuniões em pé, são conversas rápidas de 15min, no máximo (por isso reuniões em pé – ninguém gosta de ficar de pé por muito tempo).

Essas reuniões são pautadas em apenas 3 perguntas: O que fez ontem?, O que vai fazer hoje? e O que atrapalhou seu trabalho? Assim, temos um controle maior de como a produção acontece e podemos eliminar barreiras no trabalho dos nossos colegas.

  • Entregue valor

Jefferson Sutherland diz que “80% do valor de um projeto está em 20% dos seus atributos”. Ou seja, existem tarefas que entregam mais valor para seu cliente que outras.

Assim, a dica do Scrum é: concentre-se naquilo que mais vai fazer seu cliente satisfeito. Não que o resto não seja importante, mas pode ser deixado em segundo plano.

  • Defina o Backlog

Fazer uma “lista de entregas” pode clarear a visão de suas tarefas e evitar aquele tempo que paramos para ver o próximo passo.

Perceba que esta é uma lista de entregas e não de tarefas! Uma entrega é algo concreto, que o cliente já pode começar a usar imediatamente. Uma tarefa que demora e que o cliente não vê resultado pode ser colocada em segundo plano, segundo Sutherland.

 

Essa foi a 1ª de 5 dicas para você aumentar a produtividade na empresa. Clique no botão abaixo para ver a 2ª Dica!

Como Reduzir Custos na Produção?

Reduzir custos é uma das questões mais importantes nos dias atuais. Porém, também é uma tarefa muito...

NR 12 – Como Garantir a segurança dos colaboradores, através do correto funcionamento dos equipamentos

A NR 12 A norma NR 12, publicada em 1978 se tornou, a norma mais importante no sentido de regulamentação...

Dica 5/5: Como uma consultoria pode impulsionar seu negócio

Entenda como uma consultoria pode impulsionar os resultados do seu negócio e torná-lo referência no mercado....

Dica 4/5: O Ciclo PDCA, acelerador de Produtividade

Conheça o ciclo PDCA, capaz de aumentar a produtividade em pequenas empresas e multinacionais   Existem...

Dica 3/5: Aumento na Produtividade com a Indústria 4.0

Entenda como adaptar-se aos novos moldes da indústria contemporânea e aumentar sua produtividade com a...

Dica 2/5: Como aumentar a produtividade na empresa

Entenda como e por que definir prioridades para você e sua empresa   Você com certeza já passou por uma...

Dica 1/5: Como aumentar a produtividade na empresa

Conheça metodologias organizacionais que prometem até quadruplicar a produtividade da sua empresa    A...

Acompanhe também nossas redes sociais!

RSS
Follow by Email
Facebook
Facebook
Instagram

Compartilhe esse post!